Produktinformationen "Budgetverwaltung für DOMUS CRM (vormals NAVI) Basis"
Funktionen dieses Moduls im Überblick:
1. Anlage von Budget nach DIN-Norm 2. Feste definierte Beauftragungsfreigaben 3. Automatisierter Workflow 4. Rechnungsübergabe an DOMUS ERP (vormals 4000) 5. Budgetauswertung
Ein Beispiel aus dem täglichen Arbeiten:
Anlage von Budget nach DIN-Norm
Herr Franke hat ein neues Objekt gekauft und wird in diesem Zuge Sanierungsmaßnahmen durchführen. Zu diesem Zweck erstellt er in der DOMUS CRM Budgetverwaltung ein Gesamtbudget nach DIN-Norm.
Fest definierte Beauftragungsfreigaben
Herr Franke definiert ebenfalls einmalig in der Benutzerverwaltung, welche Mitarbeiter bis zu welchen Beträgen automatisch beauftragen dürfen oder wann eine Freigabe nach dem „4-Augen-Prinzip“ notwendig ist. Dies kann Herr Franke auch für die Rechnungsfreigaben definieren. Herr Franke entscheidet ebenfalls pro Mitarbeiter bei wem die Freigaben eingeholt werden müssen, um einen automatischen Workflow zu gewährleisten. Automatisierter Workflow: Nach der Budgeterstellung beauftragt Herr Franke Frau Berger, Frau Siegel und Herrn Nowak mit allen notwendigen Aufgaben. Zuerst werden wie gewohnt Angebote eingeholt, die über die vorab fest definierten Freigabeparameter an Herrn Franke weitergleitet werden. Sobald Herr Franke sich nach einer 1-6 Benotung für ein Angebot entschieden hat, können seine Mitarbeiter mit der Beauftragung beginnen. Für die Beauftragung ist es möglich, die Aufträge bereits mit Artikeln, Beträgen und dazugehörigen Sachkonten in DOMUS CRM zu hinterlegen. Sobald die Rechnungen eintreffen findet eine Verknüpfung zu den bereits hinterlegten Positionen statt. Auch Teilrechnungen können problemlos hinterleget werden. DOMUS CRM rechnet die Differenz selbstverständlich automatisch aus.
Rechnungsübergabe an DOMUS ERP
Sobald die Rechnungen freigegeben werden, gibt DOMUS CRM die Möglichkeit, diese direkt digital an DOMUS CRM zu übergeben. Der Betrag, die Sachkonten, die Positionen, die Steuer usw. werden ebenfalls automatisch übergeben.
Budgetauswertung
Herr Franke möchte selbstverständlich immer über den aktuellen Budgetwert unterrichtet werden. Zu diesem Zweck kann er über die Auswertungen erkennen, wieviel aus dem Budget bereits beauftragt wurden, wie viele Rechnungen schon übertragen wurden und wie hoch das Budget noch ist.
Aus Lizenzierungsgründen muss dieses Modul für die Anzahl der Arbeitsplätze erworben werden, die Sie auch im DOMUS CRM besitzen.
Die Lieferung erfolgt durch die DOMUS Software AG. Bitte beachten Sie, dass sich durch diese Erweiterung Ihr monatlicher Softwarepflege-Beitrag um 2 % der Netto-Lizenzkosten dieser Erweiterung erhöht.
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