Termine inkl. Wiedervorlage für DOMUS NAVI Basis

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Programm:

  • DNSW0010
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Produktinformationen "Termine inkl. Wiedervorlage für DOMUS NAVI Basis"

Funktionen dieses Moduls im Überblick:

1.    Kalender steht zur Verfügung
2.    Wiedervorlage in Aktivitäten
3.    Exchange: Anlegen von Terminen auf dem mobilen Endgerät
4.    Einladungsfunktion

Ein Beispiel aus dem täglichen Arbeiten:

Kalender steht zur Verfügung

Herr Schmid ist Interessent für eine leerstehende Wohnung in einem Objekt. Herr Franke befindet sich leider gerade auf einem Außentermin als Herr Schmid einen Termin zur Besichtigung vereinbaren möchte. Daher nimmt Frau Berger den Anruf entgegen und überprüft den Kalender von Herrn Franke in DOMUS NAVI. Sie vereinbaren einen Termin für die kommende Woche und Frau Berger trägt den Termin über die bereits vorhandene Aktivität in den Kalender ein. Da Herr Franke in seinem Unternehmen einen Microsoft Exchange Server einsetzt, kann Herr Franke bei der späteren Prüfung seiner Termine auf dem Smartphone bereits den eingetragenen Termin von Frau Berger sehen. Aufgrund dieses Abgleichs werden Überschneidungen vermieden und jeder Mitarbeiter ist über die aktuellen Termine informiert.

Wiedervorlage in Aktivitäten

Damit sich Herr Franke auf den Termin mit Herrn Schmid vorbereiten kann, setzt Frau Berger gleich eine Wiedervorlage in der Aktivität für Herrn Franke am Tag vor dem Termin. Zum entsprechenden Datum und Uhrzeit blinkt die Wiedervorlage auf und Herr Franke kann sich optimal auf den Termin vorbereiten. Bei dem Einsatz von dem Modul „Persönliches Management“ können sich die Mitarbeiter von Herrn Franke jetzt auch Filter anlegen um alle für den heutigen Tag vorgesehenen Wiedervorlagen in Listenform zu sehen.
Exchange-Anbindung: Anlegen von Terminen auf dem mobilen Endgerät:
Herr Franke befindet sich auch am nächsten Tag nicht im Büro und besichtigt einige Objekte mit laufenden Baumaßnahmen. Auf der Baustelle vereinbart er gleich mit der Bauleitung die nächsten Termine. Diese trägt er sofort auf seinem Smartphone ein. Frau Berger sieht diesen Termin umgehend auch in DOMUS NAVI. Um den Prozess lückenlos zu dokumentieren ordnet Sie den Termin nachträglich einer Aktivität zu.

Einladungsfunktion

Als Herr Franke wieder im Büro ist, entscheidet er, dass auch der Eigentümer bei dem Termin anwesend sein sollte. Frau Berger öffnet einfach den bereits angelegten Termin und lädt den Eigentümer über seine E-Mail-Adresse ein. Der Eigentümer erhält bei dem Einsatz von Outlook eine Termineinladung. Frau Berger kann natürlich auch Mitarbeiter für den Termine einladen.

Aus Lizenzierungsgründen muss dieses Modul für die Anzahl der Arbeitsplätze erworben werden, die Sie auch im DOMUS NAVI besitzen.

Die Lieferung erfolgt durch die DOMUS Software AG.
Bitte beachten Sie, dass sich bei Kauf dieser Erweiterung Ihr Softwarepflege-Betrag monatlich um 2 % der Netto-Lizenzkosten dieser Erweiterung erhöht.

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